月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

众所周知,一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。

事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro, Exact, Movex, Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也指导用户正常地操作系统比如下达一个订单。

为什么企业标配报表工具?

布署一款实时性的本地报表工具将不光对IT,对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。

面对复杂数据得不到响应的Excel被排除了,python可视化确实很不错,但是它需要有一定的编程基础,业务人员或者IT人员有空学习吗?答案是否定的。

所以这时候需要一种半自助式的简单报表,面向谁?决策层,IT,业务,就这3种人。

如果你是决策层

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

每一个环节出了问题都可以实时监测到,从根源去找问题,企业怎么可能不进步?

顺便给各位透露一个小秘密,某500强的CIO因为用了咱帆软的产品,公司一年多赚了5000多万,自己和下面的员工升职加薪也是很正常的事情了(就只能说这么多....)

如果你是业务

下面我们就来介绍一下可视化大屏具体是如何制作的,仅需6步!

1.工具得有吧

第一步我们得先安装FineReport,免费获取大屏激活码并安装。(私信我即可获得,见文末)

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

PS:偷偷告诉你,这是一款个人用户可以免费使用的神器,当然了,Finereport的定位还是企业版web报表工具。

2.确定排版布局

先建一个空白大屏模板(决策报表),如下所示。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

接下来,我们要思考一下,在这个空白界面上,我们的大屏需要怎样的布局?

有如下几种常见的布局体系

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

以上是几种常见的大屏排布方式,一句各个大屏模板所需要展示的具体信息我们可以自行选择,需要注意的点就是需要有重点信息,有辅助信息,重点信息重点展示,辅助信息用来辅描述重点信息。

3.选择合适的可视化元素

FineReport内置了几十种可视化元素,不同类型的图表,可以表达的含义不同,样式构思完毕之后 ,就需要考虑在帆软众多的图表库中挑选合适的图表来展示相应的信息了。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

4.多样化的炫酷插件

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

图表联动

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

点击词云跳转链接

5.添砖加瓦,细节雕琢

上一步我们把大致的框架搭好啦,但是总觉得不那么好看?为什么呢?因为我们缺一个主心骨(总领全局的突出指标)。

所以,我们先来给加一个全局指标,也就是我们关注的销售总额数据,从快捷栏中拖入一个表格组件,并在表格中绑定销售额数据。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

可以浏览一下效果,是不是瞬间觉得整个页面有了主心骨呢?

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

6.持续迭代,精益求精

到上一步,我们搭出的demo基本可以看了,但顶多也是差强人意,离优秀还是有一些距离的,我们可以通过更多的技巧来继续优化。

比如为页面添加一些合适的图片背景或者边框元素,比如设置图表的动画效果,比如设置监控刷新来实时更新数据等等。

下图GIF是我们给地图添加了数据监控及自动数据提示,会根据后台数据变更情况实时在页面上展示。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

上述步骤都是很详细的了,而且不需要编程,业务人员可以很快就上手,再也不用麻烦IT人员取数了。

如果你是IT

在初次接触FineReport的时候都是先想着能让报表系统运行起来,把报表呈现出来,学习和使用过程中对系统中的一些功能选择忽视或者还没能想清楚该如何使用。

开发了一段时间后,等空闲的情况下再把FineReport的各自功能点梳理浏览一遍,发现有很多功能和方案如果使用好了,能提升大量的效率。这里做个简单介绍,建议大家使用!

1.数据集复用

FineReport对数据的操作,是将数据从数据库中提取出来作为“数据集”,然后再用于报表模板的设计和数据的展现集合。这样做的好处是能将不同数据库中的数据直接整合到一起,置于内存的数据处理性能也比较快。

在开发报表时经常会遇到需要复用已有数据集的情况,比如今天提取的一个数据集1个月前提取过。笨办法就是把以前的数据集打开,复制取数的sql语句,然后复制粘贴,虽然也比较费时,但比重新输入要好很多。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

2.编辑sql优化

finereport的高级数据库查询插件提供了简化sql输入、无缝对接sql可视化编辑工具的能力。

  • 支持数据权限管理,方便之余更能兼顾安全;
  • 支持语法提示、自动补全(支持补齐字段名)和代码美化,让具有不同sql代码编写习惯的开发者也能便捷地熟悉对方的代码;
  • 在sql中加入帆软公式支持;
  • 支持可视化的sql builder,傻瓜式操作,通过简单拖拽就能完成sql编写,让没有sql基础的业务人员也能完成简单的sql编写,大大降低了报表开发的门槛。
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

3.切换工作目录

很多情况下开发是在本机完成测试后上传到服务器,提高安全性,但是这样涉及到文件上传和数据连接设置等。在熟悉的情况下对报表做少量的修改的时候可以使用切换工作目录功能直接在服务器上修改,结合下面讲的版本管理,提升安全性。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

4.版本管理

经常遇到改动报表的时候,需要做各种测试,有时候改动出错把正常功能改错的情况。帆软支持对报表进行版本管理,改错了可以一键恢复到原来的版本,这样在服务器上改动报表也不用担心改错了恢复不了。

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过
月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

5.服务器数据集

设计器里有模板数据集和服务器数据集,区别是可使用的范围不一样,模板数据集只有当前模板可使用,服务器数据集是所有模板都可以使用。一般我们有多个模板,可能会用到同一个数据集,比如商品、业务员、渠道这类的信息,会在销售分析、库存分析等多个模板被使用,如果设置成服务器数据集,那么可以多个模板复用,而且有修改也可以一次调整好

月薪3W的人都在用的报表工具,Excel和python自叹:比不过

其实还有很多很多非常人性化的功能,真要仔细说得说到天亮,有兴趣的话私信我获取学习资料~

其实报表的设计一方面需要不断积累经验,另一方面也需要善用报表工具,一个好的工具能够让你做起报表来得心应手,像我这一次用的FineReport就完全没有涉及编程,而且换成是数据小白也一样能够做出高端大气的动态可视化报表。

参与评论

游客评论不支持回复他人评论内容,如需回复他人评论内容请